通过群晖为50 个工作站及多台电脑设置自动备份，每月节省约 50小时人工备份时间，保护公司内部数据安全

     广东XX 进出口有限公司是一家集进出口服务、通关服务、物流服务、展会服务、跨境电子商务、产品供应链服务为一体的专业外贸企业。公司主要从事自营及代理进出口业务，进出口产品涵盖家电、照明、建材、卫浴、食品、五金、家居日用品、家具等。

     目前，公司凭借雄厚的经济基础，强大的关系网络，完备的技术和人员配置，与欧美、非洲、中东、东南亚等多个国家和地区建立了广泛的业务合作，赢得了国内外客户的信赖和良好口碑，积累了丰富的市场经验和市场资源。

    未来，我们依然秉承“ 以诚取信、专业制胜、服务第一、客户至上 ”的服务宗旨，为全世界商家提供专业化一站式外贸服务。

数据分散难管理，缺乏备份风险高

    随着进出口公司在信息化建设不断加大投入，整体的信息化水平正在不断提高，上线了 OA，ERP，内部资料， 等系统，以满足公司的生产管理需求。系统越多产生的数据量也越来越大，所以对于数据管理的要求也越来越高，遇到了以下问题：

1.以往公司数据是各部门自行管理，导致文件保存分散，无法有效集中存储与管理，增加了使用成本，且部门间共享文件不便；

2.缺乏备份方案，方案单一，且财务部门以外的数据仍存在丢失、泄露的风险。

数据驱动新转型，公司共享素材库打造数字化办公新体验

     XX进出口负责人表示："我原本是想采用传统服务器，准备已经下单一台联想服务器，，在体会传统服务器不能自动备份及集中管理公司内部资料，就算有这种方案成全超出预算， 集中存储和内置丰富的功能所提供的便利性后，了解到群晖NAS还有为企业提供的服务器，在安全性、性能上都有很大提升，且提供一站式的文件存储、备份解决方案，像我们这样终端数较多的企业也不额外收取授权费，性价比非常高。所以为了解决我们公司各部门的生产数据分散的问题，采购并部署了群晖 DS1618+ 和1822+ 服务器。借助群晖内置的 File Station 套件，为公司内部 10 个部门分别建立部门文件夹，集中存储约 20T 的数据。解决了原本数据分散的问题，并根据不同员工的职务分配文件访问权限，让公司数据更安全。同时群晖解决了以往部门间文件共享传输使用U盘的问题，通过 SMB 协议映射群晖服务器为电脑本地磁盘，各部门可快速便捷地存取部门生产、研发文件，并在公司内部部门间进行共享。"

     进出口公司负责人说起选择群晖的另一个重要原因：之前定期使用移动硬盘备份检测与图谱数据。此种方法不但存在数据备份时效延后、备份效率低下、也使得数据备份的安全性不高。在使用了 Synology Drive 套件自动备份电脑中的文件后，真正的体会到了备份的自动化、安全化。投入了大量的检测仪器与设备，用于产品质量的在线检测与全品项检测，每天都会产生大量的检测数据与图谱数据，数据都是在工作站电脑上。在工作站电脑中安装 Synology Drive Client 客户端，随即就可以设置备份计划，每天晚间自动备份电脑中的文件，评估下来每个月节省约 50 个人工小时的备份时间，目前共有 50 个工作站将数据同步至群晖服务器中。同时 Synology Drive Client 支持历史版本管理，可以对数据进行溯源。