中 山 乐 美 信 息 科 技

用了群晖NAS之后,总结出的经验

发表时间: 2021-04-06 00:00:00

作者: 中山乐美信息科技有限公司

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群晖在日常工作中发挥了“不可磨灭”的作用,因为 它远远不止是个NAS。


1、可以超级方便实现文件集中存储与共享

常规的文件共享就不啰嗦了,看看实际场景。

某公司入驻招募初期,每天都能收到大量的入驻申请,数百家厂商,数千款产品和方案、图片、视频、文档、压缩包……

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大家可以感受下每个文件夹的盛况,这些入驻资料都在NAS上集中存储和管理不需要担心容量和可靠性然额,入库是个系统工程对于原始数据的预处理工作我们是这么“teamwork”的


❶客服小妹接收原始入驻资料初审后,写入“原始库”
❷技术小哥审核入库资料并将整理后的资料放入“审核库”

❸设计小妹从“审核库”提取合格资料完成LOGO、产品图片优化放入成品库
❹运营小哥提取成品资料录入到小程序后台
在一个Team中,每个人角色不一样,就注定权限不一样,所以在我们的team中,每种角色的权限可以灵活设置,读取、写入、删除……

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同时,整个入库流程,是多人、多文件夹、多文件频繁读写为了防止误操作,启用了“管理员回收站”,被普通用户误删除文件管理员可以恢复这是用到的NAS的第一个功能,也是最基本的功能文件集中存储、管理和共享


2、它可以超级爽快地实现团队协作

“入库”是个多人协作的事情如何跟踪团队每个人的进度呢?为了解决这个问题构造了一张庞大的Excel表格,在Synology Drive中给每个操作员授权.


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这样,团队中所有的参与者,都可以同步编辑维护同一张表格

基于Synology Drive,在私网环境下搭建了一个简易的协作平台,用来维护和追踪每个人的进度,这在前期海量文档的整理过程中,发挥了重要作用

这是用到的NAS的第二个功能:Office文档协作

虽然目前SaaS化的文档协作平台不少,但出于安全性和效率的考虑,我还是选择了群晖这种本地化的方案

本地访问,速度更快,效率更高

私网环境,更可靠、更安全

就这样,基于群晖NAS存储、共享、协作,完成了厂商入驻资料的“预处理”,运营小哥哥再基于公司专用后台,进行统一“入库”

3、它不怕丢数据 自动数据备份功能

这个功能也非常重要电脑是公司核心生产工具,为了保证小伙伴们的工作连续性又使用了群晖NAS的自动备份功能

帮大家自动备份系统和重要数据


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出现问题可以一键恢复到指定状态,备份这么多系统,NAS空间够么?

完全不必担心,群晖的ABB套件支持智能重删功能,大幅节省了磁盘空间

其实,群晖NAS的备份功能非常强大,个人电脑、物理服务器、文件服务器、虚机统统都可以备份,支持计划任务、增量备份、数据重删,在Active Backup for Business控制台下,所有的备份状态一目了然


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 所以本地并没有什么服务器和虚机,云上有自动快照,RDS也有备份策略

看起来已经万无一失了,但还是会定期做些本地备份,比如把数据库备份文件和binlog下载,然后用Synology Drive同步到NAS上


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即便公有云都挂了,本地还能留一份“火种”,可以随时按需恢复

4、它能一秒钟 拉起测试环境

群晖NAS像个百宝箱,藏着很多惊喜功能,仔细看看内置的套件列表,是不是很多企业需求都能搞定?

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不需要额外的服务器

不需要复杂的安装和部署

一键搞定

比如,有时候小伙伴要做测试

一分钟就能拉起一台web服务器


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测试完之后,秒级撤销,不占用任何资源,公有云都没这么方便

对公司来讲,NAS像个mini数据中心

存储、共享、协作、备份、应用服务……

几乎把日常办公的需求都解决了,你以为只有这样的小公司在这么用

其实,群晖的高端NAS正在服务各类大企业

不知不觉,群晖已经走过 20 年,它是NAS 产品发展的见证者。也是数据管理技术的创新者。


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